Перший івент — запорука ефективного старту для компанії. Business Event Agency працює одночасно у двох напрямках:
- Якісний початок створення публічного іміджу серед професійного кола партнерів.
- Медійний розголос та інформаційна підтримка події.
Формат та концепція івенту залежить від особливостей компанії, мети та бажаних результатів. Індивідуальний підхід до кожного кейсу та увага до нюансів дозволяє затвердити концепт, який буде відповідати саме Вашим потребам.
Офіційне відкриття — етап, що створює обличчя компанії та формує ставлення до неї. Ми дбаємо про всі деталі та елементи івенту: починаючи від вибору локації, технічного оснащення й завершуючи подарунками для гостей. За потреби забезпечимо сценарний план.
Ми пропонуємо повний інформаційний супровід події: прес-анонс, SMM-план для ЗМІ та соціальних мереж, пост-реліз.
Презентації — важливий інструмент для підтримки контактів із клієнтами та партнерами. Кожна подія: відкриття офісу, випуск нового продукту/проєкту або ж річниці бізнесу — може стати приводом для івенту. За довгий час існування такого формату ми визначили, які елементи презентації виділять Вас з-поміж інших компаній та привернуть увагу ЗМІ.
Business Event Agency організовує простір під потреби Вашого бізнесу, створює концепцію/сценарний план згідно із індивідуальними запитами. Ми працюємо «під ключ»: у наявності — повний перелік послуг та необхідного технічного оснащення. Невід’ємна частина презентацій — кейтерінг, фото- та відеографи, ведучі заходу. Кожна пропозиція ухвалюється в залежності від потреб та конкретної мети.
Business Event Agency має повний перелік необхідних послуг для Вашого івенту. Ми:
- Сформуємо бюджет
- Підготуємо прес-анонс для ЗМІ
- Створимо SMM-план висвітлення події (для соціальних мереж та ЗМІ)
- Оберемо локацію з урахуванням усіх деталей івенту
- Запросимо фото- та відеографа
- Забезпечимо кейтерингове обслуговування
- Виготовимо поліграфічну продукцію
- Підготуємо списки учасників
- Напишемо сценарний план івенту
- Оберемо кваліфікованого ведучого чи модератора заходу
- Оберемо координатора заходу
- Встановимо та налаштуємо технічне оснащення (екрани, апаратуру тощо)
- Зробимо подарунки учасникам/спікерам
- Підготуємо пост-реліз для ЗМІ
*Кожен зі складників обговорюється та затверджується окремо
