Організація конференцій та форумів

Конференції —  можливість розповісти про свій бізнес публічно, поділитися новинами та планами або ж підбити підсумки проєктів.  Це відповідальна подія, яка представляє компанію та її здобутки, а тому —  не може містити помилок або прорахунків.

Ми знаємо особливості проведення конференцій та основні ризики, із якими Ви можете зіштовхнутися. Саме тому ми беремо усю структуру заходу та його інформаційне висвітлення під повний контроль: техніка, поліграфічні послуги, сценарії, власні ведучі/модератори, кваліфікований персонал, співпраця зі ЗМІ тощо.

Організація та проведення події «під ключ» забезпечить надійний результат конференції. Ми проговорюємо всі варіанти та деталі формату, підлаштовуємо їх під характеристики Вашого бізнесу та підкреслюємо його переваги.

Форум —  один з найпопулярніших видів івенту на сьогодні. Серед його переваг —  гнучкість формату, можливість об’єднати багатьох експертів навколо однієї теми, інформаційне насичення та активність учасників/спікерів. Форум може складатися із багатьох елементів, які покликані підтримувати зацікавленість аудиторії.

Це —  зручний майданчик для обговорення та набуття нового досвіду. Ми розуміємо перспективи такого формату для розвитку бізнесу і даємо можливість кожній компанії показати свою експертність. Серед наших послуг —  комплексна інформаційна підтримка івенту, що допоможе привернути увагу медіапростору. У нас є повний набір пропозицій для якісно організованого форуму.

Business Event Agency має повний перелік необхідних послуг для Вашого івенту. Ми:

  •  Сформуємо бюджет
  • Підготуємо прес-анонс для ЗМІ
  • Створимо SMM-план висвітлення події (для соціальних мереж та ЗМІ)
  •  Оберемо локацію з урахуванням усіх деталей івенту
  • Запросимо фото- та відеографа
  • Забезпечимо кейтерингове обслуговування
  • Виготовимо поліграфічну продукцію
  • Підготуємо списки учасників
  • Напишемо сценарний план івенту
  • Оберемо кваліфікованого ведучого чи модератора заходу
  • Оберемо координатора заходу
  • Встановимо та налаштуємо технічне оснащення (екрани, апаратуру тощо)
  • Зробимо подарунки учасникам/спікерам
  • Підготуємо пост-реліз для ЗМІ

*Кожен зі складників обговорюється та затверджується окремо